Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in (m/w/div) für Haushalts- und Verwaltungsangelegenheiten

An der

Staatlichen Fachschule für Bau, Wirtschaft und Verkehr Trützschlerplatz 1, 99867 Gotha
www.fachschule-gotha.de

ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/div)
für Haushalts- und Verwaltungsangelegenheiten

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Haushaltssachbearbeitung
    – Haushaltsplanung und Aufstellung des Haushaltsplanes für alle der Fachschule übertragenen Haushaltstitel
    – Haushaltsmittelverwaltung und Bewirtschaftung
    – Haushaltsmittelüberwachung
    – Belegerfassung im HAMASYS
    – Bearbeitung von Steuerangelegenheiten, Abgaben und Statistiken
    – Planung von Investitionen und Vorbereitung der Auftragserteilung
    – Vergabe und Beschaffung nach VOL
  • Aufgaben der allgemeinen Verwaltung
    – Erstellung von Gebührenbescheiden
    – Abrechnungsverfahren von Drittnutzern
    – Reisekostenmanagement und Abrechnung von Dienstreisen
    – Bearbeitung von Widersprüchen und schwierigeren Sachverhalten

Anforderungsprofil und zwingende Voraussetzungen:

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber (m/w/div), die über einen der folgenden Abschlüsse verfügen:

Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in(FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in(FH), Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA), Verwaltungsfachwirt (Fortbildungslehrgang II) oder eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung der Qualifikationsebene Bachelor oder Diplom (FH) oder eine gleichwertige Ausbildung in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung beispielsweise als Diplom-Betriebswirt(FH).

Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.

Erwünscht sind darüber hinaus:

  • vertiefte Kenntnisse im Thüringer Haushaltsrecht, Vergaberecht, Umsatzsteuerrecht sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht
  • ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten
  • sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel)
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit, Selbständigkeit, Eigeninitiative, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L.
Die Tätigkeiten sind mit Entgeltgruppe 9b TV-L bewertet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine bestehende Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungen bis 15. Juli 2024 ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen über folgenden Link ein:

https://karriere.thueringen.de/job/3203899

Schriftliche Bewerbungen per Post oder Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Die Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden durch das Staatliche Schulamt Westthüringen im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art.13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://www.schulamt.thueringen.de/west/stellen.

Das Staatliche Schulamt Westthüringen behält sich Änderungen vor.

Views: 33